1.個人情報の取得
当社はお客様の個人情報を当社の製品案内、発送、ご連絡など利用目的に達成の必要な範囲内で適正かつ適法な手段にて取得いたします。取得方法は電話、FAX、E-mail、来社、名刺などにて行います。
2.個人情報の利用目的
ご提供頂いた個人情報は、個人に対し取得目的を以下のように明らかにするとともに、利用目的の範囲内でのみの使用とし、利用目的以外には使用しないための措置を講じます。
1. 物流・宅配機器の製造及び販売業務
（1）. 通信販売の配送業務
（2）. 通信販売受託業務
（3）. DM等の配送業務
2. 店頭販売における受託業務
3. 採用応募者の個人情報：従業員の採用選考
4. 従業員の情報：従業員管理
5. お問合せを頂いたお客様の個人情報：お問合せへの対応
6. お取引先の従業員皆様の個人情報：業務上の連絡・事例紹介
7. 代理店からの受託業務
3.個人情報提供の任意性
個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身の判断によりますが、もしご提供されない場合は、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
4.個人情報の適切な保護と管理者
個人情報保護管理者：荒井 行広
電話：03-3628-6926
E-mail：mail@kiryu-sharyou.com
5.個人情報の取扱の委託
業務の全てまたは一部を委託するのに伴い、ご提供頂いた個人情報の取扱の委託をおこなう場合があります。
6.個人情報の第三者への提供
ご提供頂いた個人情報は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き第三者に提供することはありません。
7.開示対象個人情報に関する各種求めの手続き
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の開示対象個人情報
（請求に応じることができる権限を有する個人情報）に対して次の求めに、遅滞なくこれに応じます。
1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 訂正、追加または削除
4. 利用の停止、消去または第三者への提供の停止
これらの求めに関する手続きについては、下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡下さい。
8.個人情報に関するお問い合わせ先
桐生車輛株式会社
東京都足立区綾瀬 6-32-16
担当：個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-3628-6926
E-mail：mail@kiryu-sharyou.com
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779
※相談受付時間 平日9：30〜12：00,13：00〜16：30
個人情報保護方針
制定：平成20年12月1日
改訂：平成28年11月1日
桐生車輛株式会社
代表取締役 桐生 信也
当社は､静かに安全に、安心できる製品を提供する宅配機器総合メーカーとしてお客様および従業員の個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。
【個人情報保護の組織活動】
当社は、個人情報保護のため、以下の活動を行います。
1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況に関する内部監査を定期的に実施します。
4. 個人情報保護教育責任者を選任し、個人情報の保護に関する役員および従業員への教育を定期的に実施します。
5. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の予防並びに是正を実施します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
7. お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
8. 個人情報に関する苦情及び相談等に迅速に対応します。
【個人情報の取扱い】
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用にあたり、個人に対し取得目的を明らかにするとともに取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的外に利用しないための措置を講じます。
2. 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、遅滞なくこれに応じます。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
担当：個人情報お問い合わせ窓口
E-mail：mail@kiryu-sharyou.com
TEL：03-3628-6926 FAX：03−3628-4816